Administratieve werkzaamheden

  • Documentbeheer
  • verwerken van post- en maildocumenten
  • Het invoeren van dossiers in het systeem
  • Dossiers ordenen en digitaliseren
  • Het benoemen van ingekomen poststukken.

Lichte boekhoudwerkzaamheden

  • Inboeken van inkomende en uitgaande facturen
  • Verwerken van banktransacties
  • Controlechecks uitvoeren
  • Contact met externen zoals accountant.

 Secretariële werkzaamheden

  • Telefonie
  • Agendabeheer
  • Beheer van mailbox
  • Het maken van reserveringen
  • Het organiseren van bedrijfsuitjes
  • Het kopen van relatie-geschenken
  • Mede organiseren van evenementen
  • Ontvangst van bezoekers
  • Intern/extern aanspreekpunt binnen de organisatie.

PR en marketing

  • Documenten zoals brochures, flyers, webteksten, rapporten of brieven in het Nederlands, Spaans en Engels redigeren en controleren op spelling en huisstijl
  • Documenten opstellen en standaardiseren
  • Social media en website bijhouden

Inkoopwerkzaamheden

  • Voorraadbeheer
  • Bestellen van kantoorartikelen
  • Uitzoeken van relatiegeschenken
  • Selecteren van marketingproducten.

 

 

 

HR-werkzaamheden

  • Verwerken van personeelsmutaties
  • Verwerken van financiële personeelsadministratie
  • Communicatie met salarisbureau
  • Verzenden van loonstrookjes
  • Controleren van urenregistratie
  • Registreren van ziekmeldingen
  • Ondersteuning bij werving en selectie.

Facturatiebeheer

  • Opstellen en verzenden van facturen
  • Verwerken van betalingen
  • Opstellen en verzenden van betalingsherinneringen/ aanmaningen
  • Klanten nabellen bij uitblijven van betaling.

Projectondersteuning

  • Verlenen van ondersteuning aan een (team van) projectmanager(s);
  • Bewaking van de voortgang van alle projectonderdelen op logistiek en organisatorisch niveau;
  • Het opstellen van de activiteitenplanning en het draaiboek van projecten/bijeenkomsten;
  • Het volgen van de planning binnen de gestelde deadlines;
  • Het tijdig signaleren van knelpunten.