Administratieve werkzaamheden
- Documentbeheer
- Benoemen en verwerken van poststukken en maildocumenten
- Dossiers ordenen, invoeren en digitaliseren
- Data-entry
Lichte boekhoudwerkzaamheden
- Inboeken van inkomende en uitgaande facturen
- Verwerken van banktransacties
- Controlechecks uitvoeren
- Contact met externen zoals accountant
Secretariële werkzaamheden
- Telefonie
- Agendabeheer
- Maken van reserveringen
- Organiseren van bedrijfsuitjes
- Mede organiseren van evenementen
- Ontvangst van bezoekers
- Intern/extern aanspreekpunt binnen de organisatie
Facturatiebeheer
- Opstellen en verzenden van facturen
- Verwerken van betalingen
- Opstellen en verzenden van betalingsherinneringen/ aanmaningen
- Nabellen van klanten bij een betalingsachterstand
PR en marketing
- Redigeren en controleren op spelling en huisstijl van documenten zoals brochures, flyers, webteksten, rapporten of brieven in het Nederlands, Spaans en Engels
- Opstellen en standaardiseren van documenten
- Bijhouden van social media en website
- Schrijven en plaatsen van blogs op de website van je bedrijf
- Schrijven, opstellen en versturen van nieuwsbrieven in MailChimp of MailBlue
Inkoopwerkzaamheden
- Voorraadbeheer
- Bestellen van kantoorartikelen
- Uitzoeken van relatiegeschenken
- Verzorgen van kerstpakketten
- Regelen van verjaardagskaarten
en cadeaus - Selecteren van promotieartikelen
HR-werkzaamheden
- Verwerken van personeelsmutaties
- Verwerken van financiële personeelsadministratie
- Communicatie met salarisbureau
- Verzenden van loonstrookjes
- Controleren van urenregistratie
- Registreren van ziekmeldingen
- Ondersteuning bij werving en selectie
Projectondersteuning
- Verlenen van ondersteuning aan een (team van) projectmanager(s)
- Bewaking van de voortgang van alle projectonderdelen op logistiek en organisatorisch niveau
- Opstellen van de activiteitenplanning en het draaiboek van projecten/bijeenkomsten
- Volgen van de planning binnen de gestelde deadlines
- Tijdig signaleren van knelpunten