Administratieve werkzaamheden

  • Documentbeheer
  • verwerken van post- en maildocumenten
  • Het invoeren van dossiers in het systeem
  • Dossiers ordenen en digitaliseren
  • Het benoemen van ingekomen poststukken
  • Data-entry

Lichte boekhoudwerkzaamheden

  • Inboeken van inkomende en uitgaande facturen
  • Verwerken van banktransacties
  • Controlechecks uitvoeren
  • Contact met externen zoals accountant

 Secretariële werkzaamheden

  • Telefonie
  • Agendabeheer
  • Maken van reserveringen
  • Organiseren van bedrijfsuitjes
  • Mede organiseren van evenementen
  • Ontvangst van bezoekers
  • Intern/extern aanspreekpunt binnen de organisatie

Facturatiebeheer

  • Opstellen en verzenden van facturen
  • Verwerken van betalingen
  • Opstellen en verzenden van betalingsherinneringen/ aanmaningen
  • Klanten nabellen bij uitblijven van betaling

PR en marketing

  • Documenten zoals brochures, flyers, webteksten, rapporten of brieven in het Nederlands, Spaans en Engels redigeren en controleren op spelling en huisstijl
  • Documenten opstellen en standaardiseren
  • Social media en website bijhouden
  • Schrijven en plaatsen van blogs op de website van je bedrijf
  • Schrijven, opstellen en versturen van nieuwsbrieven in MailChimp

Inkoopwerkzaamheden

  • Voorraadbeheer
  • Bestellen van kantoorartikelen
  • Uitzoeken van relatiegeschenken
  • Verzorgen van kerstpakketten
  • Regelen van verjaardagskaarten
    en cadeaus
  • Selecteren van marketingproducten

HR-werkzaamheden

  • Verwerken van personeelsmutaties
  • Verwerken van financiële personeelsadministratie
  • Communicatie met salarisbureau
  • Verzenden van loonstrookjes
  • Controleren van urenregistratie
  • Registreren van ziekmeldingen
  • Ondersteuning bij werving en selectie

Projectondersteuning

  • Verlenen van ondersteuning aan een (team van) projectmanager(s)
  • Bewaking van de voortgang van alle projectonderdelen op logistiek en organisatorisch niveau
  • Opstellen van de activiteitenplanning en het draaiboek van projecten/bijeenkomsten
  • Volgen van de planning binnen de gestelde deadlines
  • Tijdig signaleren van knelpunten